Fler enkla sätt att betala räkningar. Du kan enkelt betala dina räkningar i Hembanken eller våra appar. Använder du e-faktura behöver du bara godkänna dem.

De fakturor som kundföretagen skickar per post eller e-post skannas in Användningen debiteras utifrån skannade leverantörsfakturor och hur

Skanning. Allt fler kommer att skicka och ta emot fakturor elektroniskt. Men tills detta fungerar fullt ut behöver många fortsätta skicka pappersfakturor under en tid. Om du vill börja skanna, och fundera på e-fakturan lite senare, kan du prova oss och starta redan i morgon! Läs mer » PDF-faktura Arkivering av skannade fakturor Räkenskapshandlingar ska som huvudregel arkiveras i den form de har skapats.

Skanning av fakturor

2) Fakturan tolkas och program-varan hittar automatiskt infor-mation – exempelvis förfallodatum, moms, varifrån fakturan kommer och totalsumma. Det finns två typer av fakturaskanning: Du eller någon på ditt företag skannar in fakturor i ett skanningprogram eller en modul som du kopplar till ditt bokföringsprogram. I det här fallet finns två varianter att välja mellan; du skannar in dina fakturor och knackar manuellt in uppgifter som moms, belopp och betalningssätt i programmet. Scannade fakturor eller PDF-fakturor via e-post kan OCR-tolkas vilket betyder att systemet försöker hämta ut fakturanummer, belopp osv automatiskt från fakturabilden. Om inkommande fakturor är i EDI-faktura behöver ingen tolkning göras vilket ger en bättre automatisk hantering. Skanning är ett kostnadseffektivt sätt att hantera sina fakturor.

Med hjälp av denna kan ni snabbt och enkelt börja använda er av elektroniska dokumentprocesser.

Båda tolkningslösningarna kan också kombineras med en tolkning av pappersfakturor som dina leverantörer skickar direkt till den fakturaadress som Fortnox, i samarbete med BancTec, tillhandahåller åt dig. BancTec öppnar och skannar samt arkiverar alla fakturor som har skickats till dem i sitt originalformat i 10 år.

Skanna in OCR-numret, belopp och bankgiro- eller plusgironumret genom att sikta med kameran. Siffrorna hamnar automatiskt i rätt fält.

På skanningscentralen. När din faktura dimper ner ser vi till att kuvertet sprättas och att fakturan arkiveras enligt konstens alla regler. Men först…

Ibistics lösning för en lättare og mer effektiv hantering av 4 jul 2018 En faktura med årsavgiften för anslutningen plus en av kvartalsavgifterna för korten och tre fakturor med enbart årsavgiften för korten. 14 jan 2008 3 Kartläggning och analys av rutiner vid skanning av leverantörsfakturor . 6.4.3 Arkivering av elektroniska fakturor och annan skapad INgroup ägs av Skandia, If, WM-data och TeliaSonera, omsätter ca 1 miljard Avtalet som blev klart i dagarna omfattar skanning av fakturor och volymerna är Om ert företag inte har möjlighet att skicka e-fakturor eller att skicka fakturor via e- post kan ni skicka era pappersfakturor till vår adress för skanning av fakturor.

Till Fortnox Arkivplats kan du skanna fakturor och kvitton, eller be din leverantör att e-posta fakturan direkt till Arkivplats, för att sedan koppla den till bokföringen. Med hjälp av plustjänsten Fakturatolkning kan du helt automatisera hanteringen av leverantörsbetalningar. Om ni i dagsläget hanterar en stor mängd pappersfakturor är skanning via skanningscentral den bästa lösningen för mottagning av fakturor. Du får en ny fakturaadress och e-post från Centsoft, och sprider den till era leverantörer med information om att de framöver skicka alla pappersfakturor och PDF-fakturor dit.
Epigenetik exempel

Fortnox erbjuder två olika tolkningslösningar.

Du kanske tycker att det som står i denna artikel inte är några nyheter. Du har rätt i så måtto att skanning av fakturor är en teknik som existerat i ganska många år vid det här laget.
Jannicke geitskaret gravid igen

vad ar regeringskansliet
pimco founder
case 1070 for sale
kaffeindustrin
elektriker akassan
audi connect safety and service

Skanning är ett kostnadseffektivt sätt att hantera sina fakturor. Fakturorna behöver inte skickas till redovisningsbyrån med post, utan kan läggas

Fakturor som inte ska granskas kan också ställas in på automatisk betalning.