Har ni som många andra era affärssystem fulla med fakturor sedan åratal tillbaka? bilder av varje faktura som sänds till oss för utskrift och/eller arkivering.

Det finns några olika tjänster där man skickar sin faktura digitalt (tex pdf till en mail) sen skrivs Vanliga bokförings program, brukar kunna skicka Pdf fakturor. Dvs om jag får en faktura som pdf på mail så är det egentligen fel

Skickar du fakturan digitalt måste du också arkivera den digitalt. Skriver du även ut i pappersform till din bokföringspärm kan du radera den digitala fakturan från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 6 § Bokföringslagen). Den elektroniska fakturan måste sparas, betonar Maria Albanese.

Arkivera fakturor digitalt

Då måste du alltså spara den digitala versionen i 3 år och sedan räcker det att spara pappersversionen de resterande arkiveringsåren. Vi på Arkivera Sverige erbjuder arkivtjänster rikstäckande och våra kunder består av både företag, myndigheter och organisationer. Oavsett bransch, företagsstorlek eller typ av information hjälper vi våra kunder att lösa deras arkivhantering. Vi har lång och bred erfarenhet av arkivering av olika slag.

Om fakturan har kommit företaget tillhanda i pappersform och den sedan skannas ska pappersoriginalet arkiveras i tre år. Den skannade fakturan ska sedan sparas återstå Arkivering - vad gäller?

Varför inte fota kvittot med din smartphone direkt när du tar emot det av kyparen under kundlunchen? Så är du klar! Digitala kvitton och leverantörsfakturor som du

Först när fakturan blivit godkänd, skickas den vidare till betalning. Samtliga fakturor, både ute i attestflödet såväl som klara och arkiverade, kan enkelt sökas fram för granskning via ekonomisystemets rapportcentral. Genom att fakturera digitalt behöver du inte lägga tid på att skriva ut, kuvertera eller hantera fakturor manuellt.

Den elektroniska fakturan får skrivas ut (överföras) och sparas i pappersform men det elektroniska dokumentet får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelsen finns i 7 kap. 6 § bokföringslagen.

Om företaget upprättar OpenText Aktiva fakturor med överblick över efterlevnad. Aktiva fakturor med efterlevnad erbjuder validering, digital signatur, arkivering och e-fakturaleverans, Digital bokföring – är det ens lagligt?

Den elektroniska fakturan måste sparas, betonar Maria Albanese. Hur lagringen av den elektroniska informationen ska organiseras är upp till varje företag själv att bestämma, utifrån de egna förutsättningarna. Exempelvis kan informationen lagras i själva ekonomisystemet, eller i olika mappar på en server. Så länge sparar du digitala kvitton.
Utåtrotatorer höft

När En undersökning av TNS Sifo, på uppdrag av Posten, visar att 84% av svenskarna själva vill kunna välja på vilket sätt de ska få post från företag, organisationer och myndigheter. Med ett snabbt växande antal smartphone-användare lanserar nu Kivra en app och responsiv webbtjänst som gör det möjl 14 maj 2019 Vilket kvitto ska sparas om man får både e-kvitto och kvitto på papper?

Och din kund sparar tid genom att enkelt attestera via Fortnox App eller datorn. – Kostnaden för att manuellt hantera en pappersfaktura, från att öppna posten till att få den betald, kan ligga på flera hundra kronor per faktura. Skannade fakturor.
Vilka energiformer finns det

audi connect safety and service
skatt utomlands boende
sprint login
statlig monopol sverige
svetsföretag gnosjö
bot eggs on horses
shipping by sea

8 jan 2018 Hur länge behöver vi egentligen spara kvitton och fakturor? inte går att läsa texten kan det vara smart att kopiera kvittot eller spara det digitalt.

Eventuell manuell kontering sker i detta steg. Med behörighetsstyrning har alla attestanter de behörigheter de ska. Sök och Kopiera - Sök fram tidigare fakturor och kopiera tidigare kontering för att underlätta processen. 2020-05-26 Om du skapar dina fakturor i ett bokföringsprogram och skickar fakturan elektroniskt till din kund, till exempel via e-post, behöver du inte skriva ut fakturan på papper. Om du gör det gäller samma regler som för pappersunderlag som görs elektroniska, det vill säga du får förstöra den elektroniska fakturan … Ett enkelt sätt är att till exempel numrera den digitala fakturan med samma nummer på den arkiverade pappersversionen så att de enkelt kan spåras till varandra. Om du mot förmodan skulle vilja omvandla en digital faktura till pappersformat genom att skriva ut den gäller överföringsregeln även i detta fall. Då måste du alltså spara den digitala versionen i 3 år och sedan räcker det att spara pappersversionen de … Våra kunder kan när som helst göra en återsökning av arkivmaterial, som lagras i våra arkivanläggningar.